Wyrejestrowanie kasy fiskalnej to obowiązek przedsiębiorcy w sytuacji, gdy kasa przestaje być używana. Dotyczy to zarówno kas online, jak i starszych kas z papierową kopią paragonów.
Sprawdź, kiedy trzeba wyrejestrować kasę fiskalną i jak wygląda cały proces.
Kiedy należy wyrejestrować kasę fiskalną?
Kasę fiskalną należy wyrejestrować, gdy:
zamykasz działalność gospodarczą
wymieniasz kasę na nową
kasa uległa trwałej awarii
przestajesz prowadzić sprzedaż
Sama naprawa lub przegląd techniczny nie oznacza wyrejestrowania kasy.
Jak wyrejestrować kasę fiskalną?
Proces wygląda podobnie dla wszystkich urządzeń.
1. Zakończenie sprzedaży
Kasa nie może już wystawiać paragonów. Sprzedaż musi zostać zakończona na stałe.
2. Odczyt pamięci fiskalnej
Odczyt wykonuje serwis kasy fiskalnej. Po tej czynności urządzenie nie może być już używane.
3. Zgłoszenie do urzędu skarbowego
Przedsiębiorca informuje urząd skarbowy o wyrejestrowaniu kasy fiskalnej.
4. Przechowywanie dokumentów
Dokumentację kasy należy przechowywać przez 5 lat, tak jak inne dokumenty księgowe.
Wyrejestrowanie kasy online a kasy z papierową kopią
Kasa online
Mimo połączenia z urzędem skarbowym, kasa online również wymaga formalnego wyrejestrowania.
Kasa z papierową kopią
W starszych kasach szczególnie ważny jest prawidłowy odczyt pamięci fiskalnej i zachowanie raportów.
O czym trzeba pamiętać?
wyrejestrowanie kasy fiskalnej jest obowiązkowe
nie wolno wyrzucać kasy bez wyrejestrowania
odczyt wykonuje serwis, zgłoszenie — przedsiębiorca
brak wyrejestrowania może powodować problemy przy kontroli
Podsumowanie
Aby wyrejestrować kasę fiskalną, należy:
zakończyć sprzedaż
wykonać odczyt pamięci fiskalnej
zgłosić to do urzędu skarbowego
zachować dokumenty
To prosta procedura, ale bardzo ważna przy zamknięciu lub zmianie działalności.
