31 grudnia 2026 r. kończy się możliwość traktowania paragonu z NIP do 450 zł jako faktury uproszczonej. Same paragony z NIP pozostaną w obrocie, ale od 1 stycznia 2027 r. nie będą już zastępować faktury.
1. Paragon z NIP — do jakiej kwoty zastępuje fakturę?
Do końca 2026 r. limit wynosi 450 zł brutto włącznie lub 100 euro, jeżeli należność określono w euro. Paragon musi zawierać NIP nabywcy i spełniać wymagania faktury uproszczonej. Może wtedy służyć do rozliczenia firmowego zakupu oraz odliczenia VAT, jeśli spełnione są pozostałe warunki podatkowe. Do takiego dokumentu nie wystawia się kolejnej, pełnej faktury za tę samą sprzedaż.
2. Co z paragonem z NIP powyżej 450 zł?
Taki paragon nie jest fakturą uproszczoną. Przy zakupie firmowym należy uzyskać osobną fakturę — w KSeF, jeżeli sprzedawca podlega temu obowiązkowi. NIP trzeba podać przed wystawieniem paragonu: co do zasady paragon bez NIP nie pozwala później wystawić faktury z NIP firmy.
3. Paragon z NIP a KSeF — co zmieni się od 2027 r.?
Do 31 grudnia 2026 r. paragony będące fakturami uproszczonymi pozostają poza obowiązkowym KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. przy zakupie na firmę potrzebna będzie osobna faktura, co do zasady wystawiona w KSeF — również przy drobnych wydatkach. Samego paragonu nie przesyła się do systemu. Faktury uproszczone nadal będą mogły funkcjonować, także w KSeF.
4. Paragon z NIP — BFK czy DI?
W ewidencji zakupów JPK_V7 paragon z NIP do 450 zł, będący fakturą uproszczoną wystawioną poza KSeF, oznacza się BFK. Nie należy wybierać DI tylko dlatego, że dokument ma postać paragonu. Ta odpowiedź dotyczy zakupu; sprzedawca rozlicza sprzedaż z kasy według odrębnych zasad.
5. Czy paragony z 2026 r. stracą ważność?
Nie. Prawidłowo wystawiony w 2026 r. paragon spełniający warunki faktury uproszczonej zachowa ten status po zmianie roku. Nie trzeba wymieniać go na fakturę w KSeF.
Praktyczna wskazówka: od stycznia 2027 r. przy kasie zgłaszaj zakup na firmę, podawaj NIP i proś o fakturę. Sprzedawcy powinni wcześniej przygotować program do fakturowania i przeszkolić obsługę.
————————————————–
Źródła:
- JPK.info.pl — Paragon z NIP a KSeF: zmiany w 2026 i 2027 r.
- Fakturowo.pl — Paragony z NIP do 450 zł od 2027 roku
- Ministerstwo Finansów — Zasady obowiązywania KSeF i przepisy prawne
- Ministerstwo Finansów — KSeF dla JDG i MŚP
- Podatki.pro — KSeF a JPK_V7: oznaczenia faktur w ewidencji
Stan na 28 października 2026 r. Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. W indywidualnych sprawach warto skonsultować się z doradcą podatkowym.
